1、統(tǒng)計(jì)分析的需要

會(huì)展信息化能把會(huì)展業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)化，更真實(shí)，更科學(xué)!通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析我們知道2000年以前中國(guó)會(huì)展業(yè)的什么情況和2000年以后什么情況;也能知道南方會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況和北方會(huì)展業(yè)的發(fā)展情況并能對(duì)比;能知道整個(gè)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題，也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題，更能知道單個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的詳細(xì)情況。

2、會(huì)展評(píng)估的重要工具

會(huì)展評(píng)估工作往往通過(guò)無(wú)形的產(chǎn)品有形化，定性要素定量化來(lái)進(jìn)行比對(duì)、分析和認(rèn)可。會(huì)展信息化建設(shè)的成果正是會(huì)展評(píng)估的重要參數(shù)，會(huì)展信息化是會(huì)展評(píng)估的重要方法和途徑。

3、有利于會(huì)展決策人員的正確決策

會(huì)展數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息，這些信息是決策人員的重要決策依據(jù)。這里舉一個(gè)例子：具聯(lián)展軟件的調(diào)查顯示，展覽會(huì)中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能讓決策人員做好下屆展會(huì)多展出新產(chǎn)品，多邀請(qǐng)行業(yè)著名專(zhuān)家，多總結(jié)未來(lái)趨勢(shì)等這樣的決策。

4、有利于會(huì)展管理人員的科學(xué)管理

會(huì)展數(shù)據(jù)折射出的信息對(duì)管理人員的作用也很大，首先能避免客戶(hù)因業(yè)務(wù)員的離職而損失，其次能發(fā)現(xiàn)相同類(lèi)型的客戶(hù)和觀眾并采取相應(yīng)的措施，比如有的客戶(hù)和觀眾每年都來(lái)，怎樣保住?有的客戶(hù)和觀眾以前每屆都來(lái)就這屆沒(méi)來(lái)，怎樣維護(hù)過(guò)來(lái)?有的客戶(hù)和觀眾連續(xù)幾屆沒(méi)來(lái)參加了，怎樣吸引過(guò)來(lái)?有的觀眾展會(huì)3天每天都來(lái)，怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并幫助實(shí)現(xiàn)?等等。

5、理論研究的參考作用

展示設(shè)計(jì)需要一定的科學(xué)基礎(chǔ)，而會(huì)展信息化建設(shè)正好為會(huì)展創(chuàng)新研究提供了科學(xué)的研究基礎(chǔ)。

6、線(xiàn)下展會(huì)的繼續(xù)和延伸

會(huì)展信息化建設(shè)不單單局限于會(huì)展數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，更在于線(xiàn)上電子商務(wù)的增值服務(wù)。這種電子商務(wù)的平臺(tái)是線(xiàn)下展會(huì)的繼續(xù)和延伸，滿(mǎn)足了客戶(hù)多種宣傳貿(mào)易的平臺(tái)，并能促成線(xiàn)下沒(méi)有成交的業(yè)務(wù)和貿(mào)易。不可否認(rèn)，電子商務(wù)展會(huì)的發(fā)展似乎使線(xiàn)下展會(huì)危機(jī)四伏，但是請(qǐng)不要忘記“危”和“機(jī)”并存，可以相互轉(zhuǎn)化。